Vos données saisies une seule fois, à jour partout
Dans la plupart des PME, la même information est saisie trois ou quatre fois : dans le courriel, dans le chiffrier, dans le CRM, puis dans la facturation. Chaque recopiage est une occasion de se tromper, et personne ne sait plus quelle version est la bonne. On règle ça à la source. L'information est saisie une seule fois, puis répliquée automatiquement vers vos autres outils et vers les personnes qui en ont besoin. Au bout, un tableau de bord qui donne enfin les vrais chiffres de votre entreprise.
Avantages clés :
- Une seule saisie, répliquée automatiquement dans tous vos outils
- Zéro erreur de recopiage entre vos systèmes
- La bonne information transmise aux bonnes personnes, sans relance
- Un tableau de bord avec vos vrais indicateurs, pas des graphiques décoratifs
- Les anomalies et les doublons détectés avant qu'ils vous coûtent quelque chose
Questions fréquentes
C'est la première chose qu'on mesure. Dans la plupart des PME qu'on rencontre, une même donnée client est ressaisie trois ou quatre fois entre le courriel, le chiffrier, le CRM et la facturation. On cartographie vos ressaisies avant de proposer quoi que ce soit, et vous voyez le portrait exact.
On désigne un système maître pour chaque type de donnée, par exemple le CRM pour le client et l'outil de projet pour l'avancement. Toute modification faite dans le système maître se réplique automatiquement vers les autres outils, et les personnes concernées reçoivent une notification. Vous n'avez plus à relancer personne pour savoir où en est un dossier.
Ceux sur lesquels vous pouvez agir cette semaine. En pratique : la marge par projet, le délai moyen de paiement, le taux de conversion des soumissions et la charge par employé. On les choisit avec vous avant de construire, parce qu'un tableau de bord que personne n'ouvre ne sert à rien.
La validation se fait à l'entrée, pas après coup. Formats vérifiés, doublons bloqués avant création, champs obligatoires selon vos règles métier. On ajoute des alertes automatiques quand la qualité se dégrade, pour que vous le sachiez avant vos clients.
Si vos logiciels ont une API, oui. On travaille couramment avec QuickBooks, ClickUp, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace et des outils de niche. Le but n'est pas de tout remplacer, c'est de faire parler ensemble ce que vous avez déjà.
Oui. Vos données restent chez vous, dans vos comptes. On met en place la synchronisation, on ne devient jamais dépositaire de votre base. Hébergement au Canada quand la conformité Loi 25 l'exige.