Automatisation comptable·Comptabilité, projets de construction·Firma Plus
Les demandes de documents aux sous-traitants, envoyées toutes seules chaque fin de mois
La firme gérait la comptabilité de plusieurs projets de construction. Chaque mois, il fallait fouiller des fichiers Excel, appliquer des règles internes et écrire des courriels différents à chaque fournisseur et sous-traitant.
Réalisation vérifiée · Données réelles
Économisées par mois
60 h
- Des demandes de documents automatisées
- 100 %
- Récupérées par année
- ≈ 720 h
- Suivi des attestations échues
- Auto
01Ce qu'on a mis en place
Ce qu'on a mis en place
- Lecture automatique des fichiers Excel: avancement du mois, attestations, contacts
- Application des règles d'affaires pour savoir quel document demander à qui
- Vérification de la validité des attestations et demande de renouvellement si échue
- Courriels préparés et envoyés avec les bonnes pièces jointes (chèques et quittances)
- L'équipe ne fait plus qu'une vérification visuelle des envois
02Comment ça fonctionne
Comment ça fonctionne
Fichiers Excel du mois
Règles d’affaires appliquées
Courriels et pièces jointes
Vérification visuelle
03Retour sur investissement
Retour sur investissement
Un processus entièrement manuel remplacé par une vérification visuelle. 60 heures par mois libérées pour le bureau comptable, soit environ 720 heures par année.
| Indicateur mesuré | Résultat vérifié |
|---|---|
| Économisées par mois | 60 h |
| Des demandes de documents automatisées | 100 % |
| Récupérées par année | ≈ 720 h |
| Suivi des attestations échues | Auto |
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